北京农村专业技术协会法人证书保管、使用制度

第一条 北京农村专业技术协会（以下简称：本会）法人证书以及其它相关证书是对外交往的重要凭证，具有法律效力。为了加强管理，保证本会各项业务的顺利进行、防止出现法律风险，依据本会章程规定，特制定本制度。

第二条 本会证书包括社会团体法人登记证（正副本）、数字证书和开户许可证书。

第三条 证书的保管

（一）社会团体法人登记证（正副本）、数字证书和开户许可证书，应由秘书处指定专人保管。

（二）本制度第二条所列各项证书，原则上不得带出，因特殊情况需要带出使用时，须经副秘书长、副理事长批准同意后，方可携带使用，严防丢失，严禁将证书借出使用。

（三）本制度第二条所列各项证书的复印件也必须妥善保管，不得丢失，更不得伪造、涂改、损毁、转让和出借。

第四条 证书的使用

（一）使用证书实行审批制度，通过审批后方可使用，以便备查。

（二）使用数字证书须提交使用申请，经副秘书长、副理事长审批后，方可使用。业务完成后，应及时归还。

（三）日常事务性办公需要法人证书时，如联系业务、各种证照年检或使用复印件等，必须经本会副秘书长、副理事长批准同意。使用人方可使用。

（四）本会社会团体法人登记证（正副本）由秘书处依据有关规定，向主管部门申请登记注册、变更。

（五）本会秘书处负责本会各类证书的年检、变更和复查工作。

（六）社会团体法人登记证按要求正确悬挂。

第五条 本制度经2024年12月21日第三届第三次会员代表大会表决通过；解释权属本会秘书处。