北京农村专业技术协会会议制度

为规范北京农村专业技术协会（以下简称：本会）的各项管理工作，建立民主、科学的决策机制，提高工作效率，依据本会章程，特制定如下会议制度：

第一条 本会会员代表大会，是本会的最高权力机构，每年至少召开一次，主要是讨论和决定本会重大事宜，审议理事会、监事会工作报告和财务报告，各会员代表参加。

第二条 本会理事会，是会员代表大会的执行机构，每年召开一次，主要执行会员代表大会决议，领导本会常务理事会和各机构开展工作。本会理事长、副理事长参加，秘书长、副秘书长列席。会议由理事长或秘书长主持。

第三条 本会常务理事会，是会员代表大会和理事会的执行机构，至少半年召开一次会议，主要是制定内部各项管理制度，讨论决定本会有关重大事项。理事长、副理事长参加，秘书长、副秘书长列席。会议由理事长主持。

第四条 本会监事会，是本会的监督机构，至少半年召开一次会议，主要是列席本会理事会、常务理事会，并对决议事项提出质疑或建议，监督本会各项行为等。监事长、副监事长参加。会议由监事长主持。

以上各例会主持人如因故不能出席会议，可委托其他负责人主持。

第五条 议事规划

（一）会议必须有议题，议题会前由秘书处征集，报会议主持人审定。

（二）会议必须要有记录，根据需要印发会议纪要。

（三）召开会议必须要有三分之二以上应会人员参加，其决议必须经到会人员三分之二以上表决通过方能生效。

第六条 会议纪律

参会人员必须按时到会如因特殊情况不能参加会议者，应提前向本会秘书处请假。

第七条 办事原则

凡会议讨论决定的事项，根据分工和会议决定，本会各有关部门和会员单位要认真负责落实。秘书处要将落实情况进行督办，并作好协调服务工作。

第八条 本制度经2024年12月21日第三届第三次会员代表大会表决通过；解释权属本会理事会。