北京农村专业技术协会会议费管理办法

第一章 总 则

第一条 为加强北京农村专业技术协会（以下简称：本会）会议费管理，参照《中央和国家机关会议费管理办法》要求，结合国家有关规定和本会实际情况，制定本办法。

第二条 本办法适用于本会举办（含主办、承办、协办等）的各类会议，包括会员代表大会、理事会、学术会议、研讨会、评审会、座谈会、论坛等。

第三章 会议费开支标准及报销管理

第三条 会议举办者是会议费开支的第一责任人，对会议费使用的合规性、合理性、真实性和相关性负直接责任。会议举办者应了解并遵守有关财经法律法规和会议费管理制度，依法、据实报销会议费。

第四条 财务部门依据有关财经法律法规、会议费管理办法，负责会议费的会计核算和财务管理。

第五条 会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、交通费、场地租金、文件印刷费、办公文具费等。

第六条 会议费开支实行综合定额控制，各项费用之间可以调剂使用。会议费综合定额标准如下：

                                           单位：元/人·天

（一）综合定额标准是会议费开支的上限，各部门应在综合定额标准以内结算报销。

（二）会议费综合定额标准根据物价等因素进行动态调整。

第七条 下列会议相关支出不计入会议费综合控制定额，从相应支出科目中按标准据实列支：

（一）会议代表差旅费。会议代表参加会议发生的差旅费，原则上回所在单位报销。对确因工作需要，邀请学者、专家和有关人员参加会议所发生的城市间交通费，可对照协会相应标准在差旅费中报销，不得发放差旅补助。

（二）参会专家人员费用。会议举办者根据工作需要，可向参会专家发放咨询费、讲课费、劳务费。可对照协会相应标准在劳务费中报销，人员费用的发放应采取银行转账等非现金方式支付，并依法缴纳个人所得税。

第八条 会议费一律使用汇款等方式结算，严禁使用现金结算。预支会议费时需填写借款单，并附会议通知等佐证会议真实性的材料。

第九条 各部门在会议结束后应及时汇总各项资料和票据。会议费报销时应提供：

（一）会议通知；

（二）会议日程；

（三）实际参会人员签到表（如无法提供签到表，可提供参会人员名单、联系方式）；

（四）会议服务方提供的费用发票、原始明细单据、电子结算单、委托协议（合同）等资料。

第十条 业务会议借款上限按该会议综合定额执行。结算时实际支出超出限额，须在会议费报销时“备注”栏说明，经项目负责人或部门负责人审批同意后准予报销。

第十一条 有委托其他单位承办会议事项的，应签订书面委托合同（协议），会议费报销按本办法执行。

第四章 监督与责任

第十二条 严禁各部门借会议名义组织会餐或安排宴请；严禁预存、套取会议费设立“小金库”。

第十三条 各部门应严格执行会议费开支标准规定，不得开支与会议无关的费用。会议期间不得组织会议代表旅游及与会议无关的参观;严禁组织高消费娱乐、健身活动；严禁以任何名义发放纪念品。

第十四条 各部门应当加强对会议举办活动和经费报销的内控管理，对违反会议费管理制度的人员进行严肃处理，自觉接受秘书处对会议举办活动及相关经费支出的监督检查。

第十五条 财务部门会同有关部门对会议费管理和使用情况进行监督检查。主要内容包括：

（一）会议费开支范围和标准是否符合规定。

（二）会议费报销手续是否符合规定。

（三）会议费管理和使用的其他情况。

对发现问题的部门或个人，由财务部门会同有关部门责令改正，违规资金应予追回，并视情况予以通报。

第五章 附 则

第十六条 本制度经2024年12月21日第三届第三次会员代表大会表决通过；解释权属本会财务部。