
北京农村专业技术协会部门职责
北京农村专业技术协会秘书处在理事会领导下开展工作,下设办公室、会员部、财务部、项目部、标准化技术部4个部门,各部门工作职责如下:
一、办公室工作职责
1.综合协调:负责秘书处各部门的工作协调,根据实际情况提出合理化建议。
2.宣传与文稿:收集整理宣传素材,建立素材库;撰写、审核协会文稿;宣传协会宗旨、业务、活动成果,提升会员认可度。
3.会议与计划:拟定会议计划,会前,布置会场、准备物资、发送通知;会中,做好记录,维持秩序;会后,形成会议纪要并跟踪决议落实。
4.日常管理:负责档案管理、固定资产管理、网站公众号管理、公共邮箱管理、人员聘用考评管理。
二、会员部工作职责
1.会员服务体系建设:建立完善的会员服务体系,为会员提供全方位服务支持。
2.政策咨询服务:为会员提供相关政策咨询,解读行业政策法规,助力会员把握政策方向。
3.培训与交流:组织各类培训讲座,提升会员专业知识与技能;搭建会员交流平台,促进会员间沟通合作。
4.会员档案管理:负责会员档案的收集、整理、保管与更新,制定会员发展计划,推动会员队伍壮大。
三、财务部工作职责
1.预算与收支管理:编制并执行协会财务预算,监督预算执行;负责会费收取,制定规范流程,确保应收尽收并公开收支情况。
2.资金核算与公示:规范核算、支出政府购买服务项目资金;定期统计账目,按规定公示收支信息,接受社会监督。
3.薪资福利与捐赠处理:处理社会捐赠入账,登记捐赠信息;核算员工薪资福利,办理社保公积金缴纳。
4.资产与采购管理:制定办公用品采购计划,管理出入库;建立固定资产台账,定期盘点。
5.税务事务办理:办理税务登记、变更;依规申领、管理发票;按时完成各类税费申报与缴纳,配合税务检查。
6.配合审计:积极配合内外部审计,持续完善财务管理制度和流程。
四、项目部工作职责
1.项目全流程管理:项目申报与策划、项目执行与监控、项目验收与总结。
2.资源整合与协调:与主管单位、政府部门、各类社会组织、企业等外联工作。
3.项目成果管理:整理项目成果,实施成果展示活动,推广项目成果。
4.经费管理:编制项目经费预算方案,严格执行预算方案,控制经费支出,建立项目经费支出台账,配合项目评估审计。
五、标准化技术部工作职责
1.行业标准起草:调研行业需求,组织编写标准化文件,征求意见修订,完成审核发布与动态维护。
2.外部标准评估:承接评估项目,组建团队开展审查,出具审查报告并提出改进建议,配合验收存档。
3.标准研究指导:跟踪国内外标准动态,分析政策影响,为协会及会员提供标准解读与优化建议。
4.内部标准建设:完善协会内部标准化流程规范,评估标准适用性,组织培训推动落地执行。
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